Các nguyên tắc cơ bản và lưu ý đối với quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn là gì? Những công việc vệ sinh văn phòng cần thực hiện? Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn quy trình vệ sinh tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn để bạn có thể tham khảo!
Quy trình vệ sinh văn phòng và ghế văn phòng đúng cách tại cơ sở làm việc
Quy trình vệ sinh ghế văn phòng đạt tiêu chuẩn Nhật Bản
Mỗi công ty đều có một quy trình giặt ghế văn phòng riêng. Dưới đây là tổng hợp hơn một quy trình giặt ghế văn phòng cho các công ty, văn phòng tiêu chuẩn:
- Bước 1: Tập hợp các ghế văn phòng vào một khu vực thoáng.
- Bước 2: Hút bụi ghế văn phòng bằng máy hút bụi. Thứ tự thực hiện vệ sinh ghế là từ trên xuống dưới.
- Bước 3: Thử hóa chất trên lưng ghế. Nếu chất tẩy rửa ghế phù hợp, thì tiếp tục giặt ghế với số lượng lớn.
- Bước 4: Liểm tra hóa chất. Dùng bình xịt, xịt đều hóa chất lên bề mặt ghế.
Quy trình vệ sinh ghế
- Bước 5: Dùng máy giặt ghế cầm tay để tẩy sạch các vết ố bẩn trên ghế. Sử dụng bàn chải lông mềm để tránh nhàu.
- Bước 6: Dùng máy hút công nghiệp hút sạch nước thừa trên ghế. Lau chân ghế và tay cầm bằng khăn sạch.
- Bước 7: Phơi ghế nơi thoáng gió và để ghế nhanh khô dưới ánh nắng mặt trời. Có thể kết hợp với máy sấy nóng giúp ghế nhanh khô.
- Bước 8: Để ghế khô hoàn toàn trước khi đặt lại vị trí cũ.
Ghế da
Vì bề mặt của ghế văn phòng trơn và không thấm nước nên bạn chỉ cần lau nhẹ là có thể làm sạch ghế. Để làm sạch ghế da văn phòng, bạn chỉ cần pha loãng nước rửa chén với nước. Lau bề mặt ghế bằng khăn sạch, mềm có tẩm dung dịch trên.
Sau khi làm sạch ghế bằng dung dịch, hãy lau lại bề mặt bằng một miếng vải sạch khác. Chú ý bảo quản khu vực có chỉ may để dung dịch không ngấm vào ghế.
Vệ sinh ghế da tại văn phòng
Nếu ghế da của bạn đã sử dụng lâu ngày sẽ xuất hiện các mảng bám và vết ố. Bạn nên pha nước cốt chanh hoặc giấm trắng với nước theo tỷ lệ 1: 3 rồi lau lên bề mặt bị bẩn. Lặp lại các bước này cho đến khi vết bẩn được loại bỏ hoàn toàn.
Vải thô, vải nỉ
Để làm sạch ghế văn phòng vải nỉ, chúng ta chà sạch bề mặt bằng bàn chải lông mềm trước khi hút bụi. Lực cơ học tách chất bẩn ra khỏi vải. Sau khi chà sạch, hãy hút bụi toàn bộ ghế một lần nữa. Sử dụng hóa chất giặt ghế văn phòng để giặt ghế. Làm xong, hút sạch nước và phơi ở nơi thoáng gió.
Vệ sinh ghế lưới văn phòng
Trong những năm gần đây, ghế lưới văn phòng được sử dụng rộng rãi bởi tính thẩm mỹ cao và giá cả phải chăng. Do lưới nhỏ của cấu trúc bề mặt, tạo điều kiện cho sự cư trú của bụi bẩn.
Điều này đòi hỏi bạn phải vệ sinh ghế văn phòng lưới thường xuyên hơn. Lời khuyên tốt nhất bạn nên vệ sinh ghế 2 tuần một lần. Tất cả những gì bạn cần làm là chà sạch bề mặt bằng bàn chải lông mềm, sau đó dùng máy hút để hút sạch bụi bẩn bám trên bề mặt.
Quy trình vệ sinh văn phòng
Trong dịch vụ quản lý văn phòng chuyên nghiệp, một quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn sẽ thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định vị trí cần vệ sinh và kiểm tra thiết bị, máy móc,… trước khi tiến hành vệ sinh.
- Bước 2: Phân công nhân viên đến khu vực vệ sinh cụ thể.
- Bước 3: Thu gom và phân loại thùng rác, thu gom các túi rác cũ và thay thế bằng túi mới tại văn phòng.
Quy trình vệ sinh văn phòng
- Bước 4: Vệ sinh kỹ lưỡng các vật dụng: lau bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính, bình nước…
- Bước 5: Lau kính cửa sổ và cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, hút bụi các ngóc ngách, kẽ hở của văn phòng…
- Bước 6: Tổng kiểm tra và sắp xếp lại đồ đạc
5 Lưu ý khi vệ sinh văn phòng
- Quá trình vệ sinh văn phòng tốt nhất nên được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Các nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh cần đào tạo nhân viên một cách bài bản để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng và đúng tiến độ.
- Không di chuyển tài liệu và các mục trên màn hình khi đang lau dọn.
- Không sử dụng ổ cắm máy tính để cắm vào máy hút bụi để tránh máy tính bị sập nguồn đột ngột.
- Khi lau thiết bị điện tử, vui lòng sử dụng khăn khô để tránh điện giật.
- Hóa chất dùng để tẩy rửa phải phù hợp với chất liệu mặt bàn, tủ, ..
Trên đây là tất cả những gì bạn nên biết về quy trình vệ sinh văn phòng sạch chuẩn. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ này, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ tốt nhất.
